בסיס שולחן מתכוונן לגובה הרמה פניאומטית

הצעד הראשון בבקשת שולחן עומד הוא להכיר את העמדה הנוכחית של החברה שלך לגבי חללי עבודה ארגונומיים. ארגונים רבים, המכירים את הקשר בין בריאות העובדים לפרודוקטיביות, מקצים כעת תקציב לשיפורים ארגונומיים. חקור את מדריך העובדים שלך או שאל עם משאבי אנוש לגבי תוכניות בריאות או משאבים ארגונומיים זמינים. שיחה סתמית עם עמיתים שכבר משתמשים בשולחנות עמידה יכולה גם לספק תובנות לגבי התהליך.

בעת הכנת בקשתך, שקול את הנקודות הבאות כדי להעלות טענה משכנעת:

זהה את הצורך:נסח בבירור מדוע שולחן עומד הוא קריטי עבורך. בין אם זה כדי להקל על כאבי גב מישיבה ממושכת או כדי לשפר את המיקוד והפרודוקטיביות, רציונל ברור יכול לחזק את בקשתך.

חקור את העלויות:הבנה של העלות הכרוכה בשולחנות עומדים מראה שהכנת את שיעורי הבית שלך. הדגש מגוון אפשרויות כדי להפגין גמישות והתחשבות במגבלות התקציב.

אפשרויות שולחן עבודה אופטימליות:היו בקיא בסוגי שולחנות הכתיבה הזמינים והצעו אפשרויות שיתאימו בצורה הטובה ביותר לסביבת העבודה שלכם, ותראו ששקלתם את ההיבטים המעשיים של תוספת כזו.

שילוב סביבת עבודה:התמודד עם כל חששות פוטנציאליים לגבי התאמה של השולחן העומד לחלל העבודה הקיים שלך, כולל שיקולים לשמירה על פרטיות והרמוניה במשרדים משותפים או בשטח פתוח.

3. תזמון הוא הכל

בחירת הרגע הנכון לבקשת שולחן עמידה יכולה להשפיע באופן משמעותי על תהליך קבלת ההחלטות. זה לא קשור רק למה שאתה שואל אלא מתי אתה שואל. שקול להתאים את בקשתך לזמנים אסטרטגיים בלוח השנה של החברה שלך או ברגעים של הישג אישי:

מחזורי תקציב:שאפו לתחילת שנת הכספים או למחזורי תקציב כאשר המחלקות מקצות כספים לשנה הקרובה. "תקציבים הם יותר מסתם מספרים; הם משקפים את סדרי העדיפויות שלנו", מציין חבר מועצת העסקים של פורבס. הבנה זו יכולה לעזור לך לתזמן את בקשתך כאשר משאבים מופצים.

לאחר ביקורות חיוביות:למנף את המוניטין שנוצר על ידי סקירת ביצועים חיובית. מאמר ב-Harvard Business Review מציע, "להפיק תועלת מההצלחות שלך בעבודה יכולה להיות הזדמנות מצוינת לדון בתמיכה ומשאבים נוספים עם הממונה שלך", כולל ציוד משרדי ארגונומי.

שינויים במנהיגות:מנהיגות חדשה מביאה לעתים קרובות נקודת מבט חדשה על תרבות המשרד ורווחת העובדים. אם חלה לאחרונה שינוי בראש, זו עשויה להיות ההזדמנות המושלמת להציג את הרעיון של שולחנות עמידה כחלק מיוזמה של מקום עבודה בריא יותר.

אבני דרך בפרויקט:השלמת פרויקטים משמעותיים או אבני דרך יכולה להיות זמן מתאים לבקש שיפורים בסביבת העבודה שלך. זה מפגין מחויבות לשמירה על ביצועים גבוהים באמצעות תנאי עבודה משופרים.

4. מגע אישי: הגש את הבקשה באופן אישי

בעידן שבו התקשורת הדיגיטלית שולטת, לא ניתן להפריז בערכה של שיחה פנים אל פנים, במיוחד כאשר מגישים בקשה שמשפיעה על הבריאות והפרודוקטיביות שלך. גישה אישית יכולה להשפיע באופן משמעותי על התוצאה, ולאפשר דיון מרתק ואמפתי יותר.

הכן את הפיץ' שלך:לפני הפגישה, הכינו פיץ' תמציתי שמתאר את היתרונות של שולחן עמידה לא רק עבורכם אלא עבור הצוות והארגון. הדגש נקודות כמו פרודוקטיביות מוגברת, בריאות משופרת והפחתה פוטנציאלית בעלויות שירותי הבריאות. "היכולת לבטא את הצרכים שלך בצורה ברורה ותמציתית באופן אישי היא כלי רב עוצמה במקום העבודה", אומרת מומחית התקשורת ד"ר לורה סיקולה בהרצאתה ב-TED על נוכחות מנהלים ווקאלית.

לקבוע פגישה:בקש זמן ספציפי לדון בצרכים שלך, תוך מתן כבוד ללוח הזמנים של הממונה שלך. זה מדגים את המקצועיות שלך ומבטיח שיש לך את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלהם.

היה ישיר אך גמיש:למרות שחשוב להיות ברור לגבי מה אתה מבקש, הביעו גם את נכונותכם לחקור פתרונות או פשרות חלופיים. גמישות זו יכולה להפוך את בקשתך לטעימה יותר וממחישה את המחויבות שלך למציאת תוצאה מועילה הדדית.

שאלות צפו:היה מוכן לענות על שאלות או דאגות שעלולות להיות לממונה שלך. זה יכול לכלול דיונים על תקציב, שטח או הוגנות הנתפסת כלפי עובדים אחרים. מחקר ונתונים בהישג יד, כגון מאמרים או מחקרים ממקורות מוכרים יכולים לעזור לתמוך במקרה שלך.

מעקב בכתב:לאחר הפגישה שלך, שלח הודעת תודה המסכם את בקשתך והדיון. זה לא רק מראה על הערכה, אלא גם משמש כתיעוד כתוב לבקשה שלך.

צריך תעודת רופא לשולחן עמידה?

אם התהליך של החברה שלך מצריך הערת רופא, ציין זאת בפני הרופא שלך בפגישה הרפואית הבאה שלך. שולחנות עמידה מומלצים לרוב על ידי רופאים, כירופרקטורים, פיזיותרפיסטים ומרפאים בעיסוק כדי לסייע בבעיות צוואר, עמוד שדרה ומפרקים.

בין אם אתם מבקשים לינה ב-ADA ובין אם מדיניות החברה שלכם דורשת הערכה רפואית, רוב הרופאים מכירים את הפורמט של מכתב הכרח רפואי. אם אתם מבקשים לינה ב-ADA, שימו לב שרופא יכול להציע כיצד להתאים למגבלה, אך יתקיים דיאלוג. החברה עשויה להחליט להיענות לבקשה בדרך אחרת.

זהו זה! ברוב המקרים, בקשת שולחן עמידה אינה שונה ממש מהגשת בקשה להשתתף בתערוכה או להירשם לפאב בתעשייה. עם קצת הכנה, אתה תשב - ותעמוד - יפה בזמן שלוקח להזמין שולחן חדש.